资金是企业进行大部分经济活动的命脉，决定一个企业是否能够正常进行运作和管理。

　　采购业务，作为企业进销存的进口管理，是资金流的起点，资金的流出能否带来相应效益，同时能降低采购成本，这对企业来说，是保持持久竞争力的根源。因此，对其进行有效的管控其重要性是显著的。在实际业务中，企业ERP系统对采购环节的管控主要体现在几个方面：

　　1、对采购的需求控制。采购部门的采购业务执行来源于生产部门和仓管部门的需求，因为材料的采购主要用于库存备用和实际生产，建立在实际需求的采购可以有效避免盲目采购和库存的积压。在实际的业务中主要是通过需求流转的方式，传递采购需求到相关的采购部门。

　　2、对采购的供应商和采购价格的控制。企业ERP系统通过供应商的评级选择合理的供应商，并合理管控供应商和材料的价格，从而降低生产材料成本，避免人为主观选择供应商;

　　3、对采购付款的控制。企业ERP系统设定供应商的付款方式和付款期限，从而确定采购的付款时问，形成相应的采购付款计划，可以让采购付款的资金流做得更加合理。

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