所谓的“精、适、灵”是指企业应用ERP产品应该关注对其业务数据的“精确性”、对其功能应用范围和深度把握的“适当性”以及系统设置的“灵活性”。
1、精确性:从ERP产品各模块的功能设计来说,体现了一个严谨的业务逻辑关系,从而进一步转化成为关系密切的业务数据关系流,进而形成反映企业经营的绩效指标和财务指标等等。从这一点出发,企业运用ERP产品,最终成果是体现在对相关关键指标和数据的反映上,因此,对于业务数据的精确性控制要求是必不可少的,而且常常必须要同时保证数据的“及时性”。企业如果在这一点上无法保证,那么真的会出现“输入的是垃圾,输出的也是垃圾”的现象,那么“价值”就更是不知道从何谈起了。
2、适当性:ERP产品的功能模块非常多,企业在购买ERP产品的时候也是有针对性地结合自身业务需求,谨慎选择和采购不同的功能模块进行实施。在这点上企业必须认清这么两个问题:
第一个是企业在选择功能模块的时候必须“量体裁衣”,要把自身业务的需求和管理模式与产品的功能做好适当的匹配工作,购买适当的功能模块;
第二个是企业在实施各个功能模块的时候在需求范围、应用深度、设置、开发等控制上要把握住适当的控制点,采取“适当为宜”的方式进行,切忌盲目扩大。
如果企业能够在上述两点上控制好适当性,那么ERP的价值就能在其适合的范围内充分发挥作用和价值,从而避免了“IT黑洞”的陷阱。
3、灵活性:企业在实施ERP的时候,既要考虑到对现状的满足程度又要符合未来发展的要求,因此在系统设置和功能匹配的过程中要注意对系统灵活性的要求,为ERP产品可创造的长远价值奠定基础。
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